Privacy policy

Privacy Policy – Informativa GDPR per gli utenti del sito valida dal 05/04/2024

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

La presente Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016 n. 679 (c.d. “GDPR”), è volta ad illustrare come la FONDAZIONE MARCHESINI ACT (di seguito anche «Fondazione») tratta i dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo da parte dell’utente dei servizi offerti attraverso questo sito web. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito della FONDAZIONE.

Tutti i trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti di tutti i soggetti interessati.

2. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f  del R.E. 679/2016.

3. Titolare del trattamento.

La Fondazione Marchesini ACT (di seguito “Fondazione”), con sede legale in Pianoro (BO), Via Nazionale n. 100, Tel +39 051 0479411, e-mail: info@fondazionemarchesiniact.org  è Titolare del trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali come di seguito indicato.

4. Categorie di dati personali.

I dati trattati dal Titolare sono esclusivamente i “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR). Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “Dati personali”, nei quali rientrano le Sue generalità, i Suoi recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare, indirizzo e-mail, etc.).

5. Finalità di trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:

1) per la gestione del rapporto contrattuale ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni). In questo caso, Lei è libero di conferire i Suoi dati personali, tuttavia il mancato conferimento non Le permetterà di instaurare il predetto rapporto e soddisfare la Sua richiesta.

Il trattamento è necessario in relazione all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ed è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è fino al termine dell’attività precontrattuale e non oltre 12 mesi dall’acquisizione dei dati.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del R.E. 679/2016.

2) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti.

I dati saranno conservati per adempiere agli obblighi di legge ossia per dieci anni (prescrizione ordinaria di legge). La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. c) del R.E. 679/2016.

3) la gestione di attività di tipo istruttorio, preordinate allo svolgimento dell’attività istituzionale della Fondazione e, in particolare, a quella di valutazione formale e di merito delle iniziative pervenute la gestione di attività operative, volte a garantire l’eventuale erogazione di contributi.

I dati saranno conservati per adempiere agli obblighi di legge ossia per dieci anni (prescrizione ordinaria di legge).

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f) del R.E. 679/2016.

4) Tramite l’apposita sezione del sito è possibile inviarci richieste di informazioni. In questo caso i dati personali forniti saranno da noi acquisiti e utilizzati con la sola finalità di dare seguito alle vostre richieste.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è fino al termine dell’attività precontrattuale (richiesta informazioni) e non oltre 12 mesi dall’acquisizione dei dati.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del R.E. 679/2016.

5) attività di informazione relativamente all’attività istituzionale.

Il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, bilanciato rispetto agli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. L’utente, al momento della raccolta e in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera semplice e agevole.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f) del R.E. 679/2016.

6. Gestire il profilo Instagram e Facebook.

Quando segui il nostro canale Instagram o Facebook e interagisci rilasciando un commento o consigli o condividendo un nostro post, utilizziamo i tuoi dati per comunicare con te attraverso il nostro profilo Instagram o Facebook al fine di proporre prodotti e servizi e sviluppare il nostro “Brand” anche su questo canale. Ti informiamo che le informazioni che ci rilascerai volontariamente e le manifestazioni di interesse e saranno utilizzate esclusivamente per le finalità di analisi e comunicazione dichiarate nella presente informativa. Commenti offensivi o in violazione di qualsivoglia legge applicabile e di tutelare i propri interessi in sede giudiziaria.

Modalità di acquisizione: I dati sono da te volontariamente conferiti attraverso i nostri profili social

Base di liceità: Trattiamo questi dati in virtù del nostro Legittimo Interesse di promuovere il nostro brand attraverso i canali social e far fronte ad eventuali richieste di informazioni – art. 6.1 lett. f) del GDPR

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati: Conserviamo i tuoi dati personali fino alla cancellazione del tuo account Linkedin o alla cancellazione del tuo commendo o post in cui ci hai taggato.

7. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non anche con hardware e software all’avanguardia, la Fondazione potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

       Non esiste un processo decisionale automatizzato.

       Qualora la Fondazione intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento verrà fornita informativa in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

8. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.

Per il perseguimento delle finalità dichiarate nel presente documento e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario,  il Titolare del trattamento si avvale delle attività di soggetti esterni con i quali sono stipulati appositi accordi sul trattamento dei dati personali per regolare i rapporti di Titolarità/Responsabilità ai sensi del Regolamento (es. soggetti esterni che svolgono attività di consulenza tecnica, commerciale, legale, amministrativa, società che forniscono servizi informatici in Cloud, ecc.). Internamente, i soggetti coinvolti nelle attività di trattamento dei Suoi dati personali sono vincolati alla riservatezza e sono formalmente autorizzati al trattamento.

       I dati conferiti dagli Utenti non sono destinati a terzi e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente in particolare i dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità.

9. Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali degli utenti saranno conservati in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate, e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

10. Trasferimento di dati personali extra – UE.

Per le finalità dichiarate nella presente informativa, la Fondazione Marchesini Act non trasferisce i Suoi dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti verso Paesi situati fuori dallo spazio economico europeo (SEE), in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea, la nostra Società farà in modo di garantire tutele appropriate per proteggere i Suoi dati personali in questi Paesi. Pertanto, in tale fattispecie, verranno incluse anche le “Standard Contractual Clauses” (SCCs) stabilite dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 1, GDPR.

11. Diritti dell’interessato e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra elencati, esercitare il diritto:

  • alla revoca del consenso;
  • all’accesso ai dati personali;
  • alla rettifica dei dati personali;
  • alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
  • alla limitazione del trattamento dei dati personali;
  • all’opposizione al trattamento dei dati personali;
  • alla portabilità dei dati personali;
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, (l’interessato ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

12. Modalità di esercizio dei diritti.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata a.r. a Fondazione Marchesini, con sede legale in Pianoro (BO), Via Nazionale n. 100, ovvero un’e-mail all’indirizzo: info@fondazionemarchesiniact.org.  

La informiamo che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524